| Uma
boa estratégia operacional exige que os serviços de atendimento
ao cliente sejam realizados com rapidez, sem erros e com a capacidade
de manter o cliente informado sobre o processamento de sua requisição.
Normalmente, para alcançar estes objetivos são seguidos processos
e procedimentos.
No entanto, muitas vezes surgem problemas que se iniciam no momento
da criação e implantação destas diretrizes. Isto ocorre porque
o conhecimento fica limitado a algumas pessoas, tornando complicado
o seu uso para o desenvolvimento de sistemas e de normas. Por
outro lado, falhas nos processos passam desapercebidas. A dificuldade
de detectar as falhas normalmente se origina na ausência de um
registro adequado e de fácil consulta. Para sanar os problemas
acima deve ser elaborada uma documentação estruturada.
Os manuais de operação têm um papel muito importante na qualidade
da relação do cliente com a empresa. Um manual de operação bem
elaborado é uma excelente ferramenta para ensinar o cliente a
lidar com o produto, aumentar a satisfação pela sua aquisição
e, ao mesmo tempo, diminuir a necessidade de procurar serviços
de informações e de suporte técnico. A imagem da seriedade e da
transparência de uma empresa pode ser percebida pela qualidade
das informações contidas em seus manuais de operação. |